輸送帶項目人力資源管理規(guī)定
為規(guī)范輸送帶項目開發(fā)過程中的人力資源管理,特制定本規(guī)定,各部門在確保產(chǎn)品開發(fā)質(zhì)量的前提下,通過人員選擇、團隊組建、績效管理等方面進行規(guī)范管理,以達到支持項目積極、有效推動的目的。本規(guī)定重點規(guī)范各部門參與項目人員的管理工作,旨在通過運輸帶項目規(guī)范化的管理,提高各級人員的工作積極性,供參考,本標準由坤碩輸送帶公司工業(yè)公司項目管理部提出,由公司綜合技術部歸口,主要起草單位坤碩運輸帶公司項目管理部。
項目人力資源理規(guī)定可適用于涉及皮帶輸送機,輸送帶,運輸帶諸多項目開發(fā)的部門;項目經(jīng)理:負責項目過程各級項目參與人員的行政管理工作,包括對各級項目參與人員的項目績效考核、工作評價、執(zhí)行力評價等。
各專業(yè)部部長:負責本部門參與項目的人員的管理工作,包括績效管理、技術支持、資源協(xié)調(diào)等。
各技術組組長:接受項目經(jīng)理及本部門部長的管理,并接受項目經(jīng)理的委托,對本部門項目參與的人員進行評價,積極、主動配合項目經(jīng)理的各項工作,及時向本部門部長和項目經(jīng)理匯報項目的進展。輸送帶項目人力資源的策劃過程,即項目人力資源計劃的編制過程。項目人力資源計劃應至少包含以下三個方面:角色與職責、項目組織機構圖、人員配備管理計劃。
根據(jù)各部門分工和職責劃分,各技術組承擔其所在部門的相關工作。
項目經(jīng)理在接到《產(chǎn)品開發(fā)指令》后10個工作日內(nèi),組織各專業(yè)部部長確定各專業(yè)部項目參與人員;人員選擇以項目經(jīng)理的需求以及專業(yè)部部長推薦相結合的形式確定;先由項目經(jīng)理根據(jù)項目的需要,初步確定不同階段項目參與人員的數(shù)量、資質(zhì)、經(jīng)驗等方面的需求情況。各專業(yè)部部長根據(jù)項目需求以及本部門實際情況,推薦合適人員并將人員名單提交項目經(jīng)理。最后由項目經(jīng)理編制《項目組織機構圖》,報坤碩公司領導批準。
輸送帶項目經(jīng)理根據(jù)項目各個階段的不同需求,并結合《項目組織機構圖》,編制完成《XX項目人員配備管理計劃》。《XX項目人員配備管理計劃》應涵蓋項目各個階段的人員需求,并按個人或小組的形式來描述項目團隊成員的工作時間框架,同時《XX項目人員配備管理計劃》應附帶培訓計劃。
人力資源的管理:項目參與人員的項目績效管理分為兩個方面:月度評價和分項目評價
月度評價績效管理由項目經(jīng)理主責,績效評價由各專業(yè)部部長和項目經(jīng)理共同對項目參與人員進行評價,專業(yè)部部長評價比重占總評價的40%,項目經(jīng)理評價比重占總評價的40%,在此基礎上再加上工作重要度分值(工作重要度分值分為四個等級:具體分值為:A為20分,B為15分,C為10分,D為5分)。
項目參與人員的工作重要度劃分及項目經(jīng)理評價,由項目經(jīng)理委托各技術組組長評定,經(jīng)項目經(jīng)理簽字確認;技術組組長的評價由專業(yè)部長及項目經(jīng)理評定,各占比重的50%,不計工作重要度;月度評價以各專業(yè)部為單位,每月由各專業(yè)部將《XX項目參與人員評價表》提交至項目管理部!XX項目參與人員評價表》作為項目整體獎勵的依據(jù)。
分項目評價由項目經(jīng)理根據(jù)分項目或項目分階段組織評價,具體評價方式同分項目評價以項目為單位,由項目經(jīng)理整理《XX項目參與人員評價表》并保存!XX項目參與人員評價表》作為分項目獎勵的依據(jù)。
根據(jù)項目進展的實際情況,由項目經(jīng)理提交申請成立項目作戰(zhàn)室進行集中辦公。成立項目作戰(zhàn)室前,項目經(jīng)理需編制項目作戰(zhàn)室工作方案,方案包括但不限于以下內(nèi)容:項目作戰(zhàn)室的目的、項目作戰(zhàn)室工作內(nèi)容及人員職責、人員日常管理規(guī)定。作戰(zhàn)室工作方案報工程院領導批準后,由項目經(jīng)理提交《項目作戰(zhàn)室組織機構圖》于輸送帶總務人事部進行備案。
公司項目作戰(zhàn)室成立后,項目經(jīng)理應根據(jù)人員情況及項目需求安排培訓,培訓頻次不少于每兩周一課時。培訓講師由項目經(jīng)理及各技術組組長協(xié)商指定,以提升項目參與人員整體技能;項目參與人員應嚴格按照項目作戰(zhàn)室工作方案的要求開展工作,對于違反規(guī)定的人員及事件,項目經(jīng)理應根據(jù)項目作戰(zhàn)室工作方案的相關條款對相關責任人進行處理。對于工作業(yè)績突出的項目參與人員,項目經(jīng)理可向運輸帶公司領導申請不低于100元/人的獎勵。
當因專業(yè)部內(nèi)部原因需更換項目參與人員時,變更人員應向項目經(jīng)理提交經(jīng)相關部門部長確認的《XX項目人員變更申請》,經(jīng)項目經(jīng)理批準后實施,必要時報總務人事部備案;當因工作執(zhí)行力差等原因需變更人員時,項目經(jīng)理下發(fā)通知至相關專業(yè)部,專業(yè)部于3個工作日內(nèi)確定變更后人員名單提交項目經(jīng)理;人員發(fā)生變更,項目經(jīng)理應在3個工作日內(nèi)更新《項目組織機構圖》并報坤碩領導批準。
當項目結束后,項目經(jīng)理應在5個工作日內(nèi)完成項目人力資源總結,格式同《階段總結表》并經(jīng)項目管理部部長批準后交到公司運輸帶資料室進行保存。
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